עומדים לפני עימוד ספר? הנה לכם חמישה כללי זהב, שיחסכו לכם זמן וכסף, ויסייעו לכם להגיע לתוצאה טובה יותר ולעימוד מקצועי יותר, בפחות מאמץ!
כמובן, אינכם חייבים לבצע בעצמכם את הפעולות הללו, ואם אינכם מצליחים או שאין לכם זמן לכך – המומחים שלנו יבצעו את העבודה בשבילכם.
רגע לפני שאתם מתחילים – חובה לעשות גיבוי לחומר! לעולם אל תבצעו שינוי משמעותי בקובץ מקור, אם אין לכם גיבוי ומוטב יהא במחשב או כונן אחר.
מה יקרה אם תעשו טעות בלתי הפיכה חלילה?…
בהצלחה!
שלב 1 לפני עימוד – איחוד החומר
אם הספר שלכם מחולק לפרקים שכתבתם בקבצים נפרדים – אספו את כל החומר שיש לכם לקובץ וורד אחד (למעט תכנים נלווים כמו טקסט לכריכה ולשער, קרדיטים, המלצות, מפתח עניינים, מילון מונחים וכדו' שיישלחו בקובץ נפרד).
לא יודעים איך עושים את זה? הכי פשוט בעולם!
- פתחו קובץ חדש בשם 'הספר השלם 01', לפתוח את פרק 1 ולעמוד על הטקסט, ללחוץ יחד על כפתורי המקלדת ctrl + A. לחיצה זו תבחר בבת אחת את כל תוכן המסמך שעמדתם עליו.
- לאחר מכן, לחצו יחד עם ctrl + C מה שיגרום להעתקה של החומר (קיצור דרך נוח לפעולה 'העתק').
- עברו למסמך החדש, לחצו על הדף הלבן כך שסמן ההקלדה יהבהב, ואז לחצו ctrl + v והטקסט שהועתק יודבק בשלמותו ('הדבק').
- כך תעברו מסמך אחר מסמך והעתיקו הכול לפי הסדר, למסמך החדש שפתחתם.
- טיפ קטן על הדרך; פעולה זו עובדת בכל מקום במחשב, לרבות תיקיות, תוכנות, טקסטים באינטרנט ועוד. רוצים להעביר? השילוב ctrl + X מבצע את פעולת 'גזור'.
שלב 2 לפני עימוד – ניקוי הקובץ
בשלב זה יש לנקות את הקובץ מכל האלמנטים שהטמעתם, ולהגיש טקסט נקי בלבד. את כל התוספים לטקסט אם יש – עליכם להגיש בנפרד.
מה למשל? תמונות, איורים, הדמיות, שרטוטים, גרפים, משוואות, רקע ועוד. כל אלו יוגשו בנפרד לעימוד, ויוטמעו בתוכנות המקצועיות של העימוד.
בנוסף, עליכם למחוק כותרות גג, לבטל פריסות טורים שונות ולהפוך את הקובץ לטקסט נקי בלבד.
אם יש לכם טקסט שנמצא בתוך תיבות טקסט – התייעצו עם המומחים שלנו כיצד להעביר אותו למקומו הנכון.
כדאי, אבל לא חובה, שהעמוד בוורד יהיה על ברירת מחדל. אם שיניתם את הגודל – שנו חזרה לגודל A4, אם לא שיניתם הוא כבר על הגדרה זו.
שלב 3 לפני עימוד – שינויי גופנים
זהו שלב חשוב מאוד, שיסייע לקודד את החומר במהירות.
ברוב הספרים ישנם כמה סוגי טקסט. יש כותרות, כותרות משנה, טקסט רץ, טקסט של ציטוטים, הערות, סיכום, הוספות וכדו'.
כדי שצוות העימוד ידע מה משמעותו של כל טקסט, דאגו שכל סוג של טקסט יהיה בגופן שונה. לא משנה כלל באיזה גופן, כי בחירת הגופנים לספר תבוצע על ידי המעמד/ת, אך חשוב שכל טקסט יהיה שונה מרעהו, וכך יהיה קל להבחין מה כותרת ראשית, מה כותרת משנה, מה ציטוט וכו'.
בהדגשה רגילה בתוך טקסט, אין צורך לשנות גופן, אך אם יש לכם ציטוט נניח, החליפו את הגופן שלו לגופן אחר. בחירת הגופנים מבוצעת בוורד פה;
חשוב להבין כי לעיצובים שמבוצעים בוורד, אין כל משמעות בעבודת העימוד.
הפרטים היחידים שנקלטים אוטומטית בתוכנות העימוד (אינדיזיין, תג, משבצת) הם: הדגשת טקסט ומעבר שורה (אנטר).
שלב 4 לפני עימוד – הגהה ממוחשבת
אספתם הכל לקובץ אחד? כעת עברו על כל החומר עם כלי ההגהה של וורד. בגרסאות החדשות של וורד הוא נמצא בלשונית סקירה, בצד ימין:
כלי זה יסייע לכם לאתר שגיאות כתיב ומקלדת, ולמרות שהוא אינו תחליף להגהה אנושית – הוא כלי יעיל מאוד בהגהה של טקסט.
חשוב להיות ערים להמלצות הוורד, שבדרך כלל תואמות את הנחיות האקדמיה ללשון, אף שחלק מההנחיות החדשות של האקדמיה – לא מיושמות עדיין בכלי ההגהה.
שלב 5 לפני עימוד – חיפוש טעויות
כלי נוסף בוורד שמאפשר שימוש לכל אדם גם ללא ידע מקצועי כלל, הוא כלי החיפוש. פתחו את כלי החיפוש, הוא נמצא בלשונית בית, בצד שמאל;
כעת חפשו את רשימת הטעויות הנפוצות כדלהלן;
- רווח לפני נקודה
- רווח לפני פסיק
- רווח כפול
- נקודה ופסיק ביחד
- נקודה לפני סוגר או אחרי (בהתאמה לאופן האחיד שנקטתם בספר)
- גרש כפול במקום מירכאות
- האותיות מנצפכ ואחריהן רווח (משמע שבטעות אין אות סופית)
- האותיות םןץףך ולפניהן רווח.
- תווים שלא אמורים להופיע בטקסט, כגון: +_*&^%$#@~={} – כל תו בנפרד
- אם אין לכם טקסט באנגלית בספר – חפשו את כל ה-ABC וודאו שלא השתרבבה לה איזו אות בטעות.
- אם אין לכם ספרות בספר – חפשו את כל הספרות, מ-0 עד 9, וודאו שלא נלחץ בטעות.
זה אמנם לוקח שעה עבודה ואולי יותר, אך בשעה זו אתם עלולים ליירט עוד כמה טעויות מן הספר שלכם, ובהחלט כדאי!
חשבו על טעויות דומות נוספות שעלולות היו להשתרבב בטקסט.
הגשה לעימוד
אחר שבצעתם את כל השינויים, עליכם לשלוח את הקובץ למחלקת העימוד של ההוצאה לאור, בקובץ וורד ולא בקובץ PDF או אחר.
המעמד המקצועי 'יקודד' את הקובץ, דהיינו – יטמיע קודים ממוחשבים לפני כל סוג של טקסט, עוד בשלב הוורד – לפני ההעברה של הטקסט בתכנת עימוד מקצועית.
ישנם לקוחות שמנסים לחסוך זמן ולבצע זאת בעצמם, אך המלצתנו החמה שלא לעשות כן כי אם לא עשיתם בדיוק את הדבר הנכון – זמן העבודה יוכפל וישולש.
כאשר תגישו את הקובץ תוך היצמדות להנחיות הנ"ל, הקידוד של הקובץ שלכם ייקח למעמד מקצועי כמה דקות בודדות.
בכל מקרה, אצלנו בטקסט רץ – צוות העימוד דואג לבחון לפני תחילת העבודה, שכל השלבים המקדימים הנ"ל בוצעו כראוי, ובמידת הצורך שב ומתקן את הנדרש.
אם הסתבכתם או שאינכם בטוחים – תוכלו תמיד ליצור קשר איתנו, להתייעץ ולהיעזר באנשי המקצוע ללא תוספת תשלום.
בהצלחה!
תודה לכם