אז מה, גם אתם נתקעתם עם המושג "העתק שמש"? לפני הדפסת הספר, ידבר אתכם מפיק ההדפסה על העתקת שמש. אם הוא מסודר ואחראי, הוא ירצה שתעברו עליו, תאשרו ואולי אפילו תחתמו עליו, לפני היציאה לדרך.
במאמר הבא, נסביר בקצרה את כל מה שצריך לדעת על העתק שמש.
(אם התכוונתם לשאול מה זה טקסט רץ כנסו לדף אודות).
מה זה העתק שמש?
העתק שמש הוא בעצם מעין 'עותק ראשון' של הספר, שמשקף את הסדר והצורה בה ייראה הספר המודפס.
הוא אמנם לא יפה כמו הספר כמובן, ונראה יותר כמו ערימת חוברות מקופלת, אך בכל עמוד בו ישנה מסגרת המשקפת מה ייכנס בעמודי הספר ומה לא.
העתק שמש מודפס בהדפסה דיגיטלית ולא בדפוס אופסט, יש שמדפיסים אותו על רבע גיליון ויש שמדפיסים על גיליון שלם ומקפלים.
מקור השם הוא בימים עברו, בהם הוא היה מופק מ'פילם' (מישהו זוכר את המוצר הזה?) על ידי הקרנת אור, שבימים קדומים עוד יותר מקורו היה בשמש.
הדפסת שמש, או בשמה הנוסף "הגהה אחרונה", היא שלב קריטי בתהליך הוצאת ספרים לאור. מדובר בהדפסה ראשונית של הספר, לרוב בשחור-לבן ובאיכות נמוכה יחסית, המאפשרת למחבר, לעורך ולהוצאה לאור לבחון את הספר בצורתו הפיזית הסופית לפני ההדפסה המסחרית. שלב זה מאפשר זיהוי וטיפול בשגיאות עיצוב, פריסה ועימוד, ובכך מבטיח שהספר המודפס יהיה מושלם ככל האפשר.
העתקות שמש : במלאכת הדפוס, "העתקות שמש" מתייחסות להעתקים נוספים של ספר, מעבר להדפסה הראשונית. מדובר בהזמנה חוזרת של עותקים מאותו הספר, ללא צורך בהכנות מקדימות, עריכה מחודשת או עימוד. התהליך פשוט ומהיר יותר, ומאפשר להוציא לאור עותקים חדשים בקלות וביעילות, כמענה לביקוש גובר.
למה צריכים העתקת שמש?
הסיבה העיקרית ליצירת ההעתק היא כדי לוודא שאין טעויות בספר. לפני שמכינים לוחות ויוצאים להדפסת מאות או אלפי עותקים, חשוב לוודא שאכן הכול יוצא כראוי.
אמנם, אין הכוונה להדפסת עותק לשם הגהה נוספת של הספר. את זה אפשר לעשות במדפסת ביתית, לפני ששולחים לדפוס.
בהעתק שמש הטעויות הנבדקות (שמיד נפרט מהן) קשורות לתהליך ההדפסה, ולא לתכני הספר.
במקרי חירום, כשמתגלה פדיחה של ממש בתוכן הספר – ניתן להחליף עמוד בעמוד, מבלי להפיק העתק נוסף.
אך באופן כללי עדיף להגיה את התוכן הדק-היטב, לפני שניגשים להדפסה בפועל.
קבלו סרטון קצרצר שערכנו על העתק שמש:
למה שתהיינה טעויות?
כאשר מדפיסים ספר באופסט, עושים זאת בדרך כלל על גיליונות בגודל 100/70, שאותם מקפלים על 16, 8 או כמות אחרת – תלוי בגודל הספר.
עקב צורת הקיפול, העמודים לא מופיעים על הגיליון בסדר רץ, אלא כל עמוד במקום אחר בגיליון – כדי שאחרי הקיפול הכל יהיה מסודר זה אחר זה.
מצורפת תמונה של גיליון מודפס להמחשה (במקרה זה, גיליון ראשון של ספר אקשיבה, בהוצאת טקסט רץ). ניתן לראות כי סדר הדפים אינו אחיד:
כעת, חישוב המיקום של כל עמוד מבוצע על ידי תוכנת "אימפוזיציה" מורכבת, שממקמת כל עמוד בגיליון במקומו הנכון.
אלא שגם מחשב טועה לפעמים, וזו מטרתו העיקרית של מיודענו מושא המאמר.
תכל'ס, מה צריך לבדוק בהדפס שמש?
מה צריך לבדוק בהעתק שמש? בגדול – שני דברים עיקריים;
- חשוב לעבור דף אחר דף על הספר כולו, ולוודא שסדר העמודים נכון. מעמוד ראשון ועד אחרון. כשיש טעות בחישוב – יכול להיות פתאום דילוג של עמודים, וחזרה לאחור וגו'.
- העתק השמש גדול מעט יותר מגודל הספר, ובכל עמוד תראו מסגרת של קו מרוסק. קו זה מסמל את גודל העמוד בפועל, ויש לבדוק שלא התרחשה סטייה של העמוד הצידה או מעלה/מטה.
בדיקות אלו חשובות מאוד בכל ספר, ובמיוחד בספרים בגודל לא סטנדרטי שאז אחוז הטעויות עולה.
האם הדפסת שמש היא שלב אל-חזור?
האם ניתן לשנות דברים לאחר יצירת העתק שמש? התשובה היא כן. שלב זה מבוצע לפני שלב הלוחות, ולכן אם מצאתם טעות קריטית ניתן עדיין להחליף עמוד בעמוד. (אגב, במקרה חירום – גם אחרי יצירת הלוחות אפשר לעצור ולא להדפיס, אך אז זה כבר כרוך בעלויות גבוהות יותר של ייצור לוחות חדשים).
אם איתרע מזלכם ומצאתם כמה וכמה טעויות, אפשר עדיין לעצור, לתקן את כל המקומות שזקוקים לתיקון, אלא שאז יהיה צורך ביצירת העתק נוסף כדי לוודא שהכול כהלכה.
כמה עולה העתק שמש?
העתק שמש ראשון, בהוצאה לאור מכובדת ומקצועית אמור להיות כלול במחיר ההדפסה.
הלקוח לא אמור להטריד את עצמו בפרטים טכניים הקשורים לשלבי ההדפסה, והטור המצ"ב נועד רק ללקוחות שכן חפצים להתעניין ולהיות שותפים לתהליך.
אך במידה והוחלט להוציא העתק נוסף, ולא משום טעויות שמקורן בהפקתו של הדפס שמש, אלא טעויות בתוכן הספר שהמחבר נזכר באיחור לתקן – העלות היא כמה עשרות עד כמה מאות שקלים, תלוי בגודל הספר, במספר העמודים שלו ובפרמטרים נוספים.
מי אחראי על טעויות שהופיעו בהעתקת שמש?
חשוב לשים לב!
העתק שמש הוא מעין 'שטר הסכמה' על הספר. אם בהדפסה הייתה חלילה טעות, שלא הופיעה בו – הדפוס בדרך כלל יישא באחריות על התוצאה.
אולם, אם הטעות הופיעה כבר בהעתקת שמש המקורית, והלקוח אישר זאת – שום דפוס לא יישא באחריות על התוצאה!
אצלנו בטקסט רץ למשל, אנו מקפידים לעבור עליו בנוסף להגהת הלקוח, כדי להפחית לאפס את הסיכון בטעות. אך עדיין – אחריות האישור מוטלת על הלקוח בלבד.
לכן חשוב מאוד להקדיש כמה שעות טובות לבדיקה עיונית שלו כדי לוודא שאפשר לצאת לדרך בביטחון וברוגע.
עברתם היטב? הכול נראה טוב? מאושר?
מזל טוב! יורדים לדפוס!!
העתק שמש הוא עותק ראשוני שמפיקים בתהליך הדפסת הספר, כדי לוודא שהספר מודפס כהלכה. את העתק השמש חובה לבחון היטב כדי למנוע תקלות בהמשך תהליך ההפקה!
בהעתק השמש יש לבדוק שורה של פרמטרים כפי שפירטנו כאן בדף. דווקא פרמטר האיכות – אינו חשוב בהעתק שמש, ואין לייחס לו חשיבות בבדיקה.
תודה רבה מאוד