גם אתם נתקעתם עם המושג "העתק שמש"?
לפני הדפסת הספר, ידבר אתכם מפיק ההדפסה על העתק שמש. אם הוא מסודר ואחראי, הוא ירצה שתעברו עליו, תאשרו ואולי אפילו תחתמו עליו, לפני היציאה לדרך.
במאמר הבא, נסביר בקצרה את כל מה שצריך לדעת על העתק שמש.
מה זה העתק שמש?
העתק שמש הוא בעצם מעין 'עותק ראשון' של הספר, שמשקף את הסדר והצורה בה ייראה הספר המודפס.
הוא אמנם לא יפה כמו הספר כמובן, ונראה יותר כמו ערימת חוברות מקופלת, אך בכל עמוד בו ישנה מסגרת המשקפת מה ייכנס בעמודי הספר ומה לא.
העתק שמש מודפס בהדפסה דיגיטלית ולא בדפוס אופסט, יש שמדפיסים אותו על רבע גיליון ויש שמדפיסים על גיליון שלם ומקפלים.
מקור השם "העתק שמש" הוא בימים עברו, בהם הוא היה מופק מ'פילם' (מישהו זוכר את המוצר הזה?) על ידי הקרנת אור, שבימים קדומים עוד יותר מקורו היה בשמש.
למה צריכים העתק שמש?
הסיבה העיקרית ליצירת העתק שמש היא כדי לוודא שאין טעויות בספר. לפני שמכינים לוחות ויוצאים להדפסת מאות או אלפי עותקים, חשוב לוודא שאכן הכול יוצא כראוי.
אמנם, אין הכוונה להדפסת עותק לשם הגהה נוספת של הספר. את זה אפשר לעשות במדפסת ביתית, לפני ששולחים לדפוס.
בהעתק שמש הטעויות הנבדקות (שמיד נפרט מהן) קשורות לתהליך ההדפסה, ולא לתכני הספר.
במקרי חירום, כשמתגלה פדיחה של ממש בתוכן הספר – ניתן להחליף עמוד בעמוד, מבלי להפיק העתק שמש נוסף.
אך באופן כללי עדיף להגיה את התוכן הדק-היטב, לפני שניגשים להדפסה בפועל.
למה שתהיינה טעויות?
כאשר מדפיסים ספר באופסט, עושים זאת בדרך כלל על גיליונות בגודל 100/70, שאותם מקפלים על 16, 8 או כמות אחרת – תלוי בגודל הספר.
עקב צורת הקיפול, העמודים לא מופיעים על הגיליון בסדר רץ, אלא כל עמוד במקום אחר בגיליון – כדי שאחרי הקיפול הכל יהיה מסודר זה אחר זה.
מצורפת תמונה של גיליון מודפס להמחשה (במקרה זה, גיליון ראשון של ספר אקשיבה, בהוצאת טקסט רץ). ניתן לראות כי סדר הדפים אינו אחיד:
כעת, חישוב המיקום של כל עמוד מבוצע על ידי תוכנת "אימפוזיציה" מורכבת, שממקמת כל עמוד בגיליון במקומו הנכון.
אלא שגם מחשב טועה לפעמים, וזו מטרתו העיקרית של העתק השמש.
תכל'ס, מה צריך לבדוק בהעתק שמש?
בהעתק שמש צריך לבדוק שני דברים עיקריים;
- יש לעבור דף אחר דף על הספר כולו, ולוודא שסדר העמודים נכון. מעמוד ראשון ועד אחרון. כשיש טעות בחישוב – יכול להיות פתאום דילוג של עמודים, וחזרה לאחור וגו'.
- העתק השמש גדול מעט יותר מגודל הספר, ובכל עמוד תראו מסגרת של קו מרוסק. קו זה מסמל את גודל העמוד בפועל, ויש לבדוק שלא התרחשה סטייה של העמוד הצידה או מעלה/מטה.
בדיקות אלו חשובות מאוד בכל ספר, ובמיוחד בספרים בגודל לא סטנדרטי שאז אחוז הטעויות עולה.
האם זה שלב אל-חזור?
האם ניתן לשנות דברים לאחר העתק שמש? התשובה היא כן. העתק שמש מבוצע לפני שלב הלוחות, ולכן אם מצאתם טעות קריטית ניתן עדיין להחליף עמוד בעמוד.
אם איתרע מזלכם ומצאתם כמה וכמה טעויות, אפשר עדיין לעצור, לתקן את כל המקומות שזקוקים לתיקון, אלא שאז יהיה צורך בהעתק שמש נוסף.
כמה עולה העתק שמש?
העתק שמש ראשון, בהוצאה לאור מכובדת ומקצועית אמור להיות כלול במחיר ההדפסה.
הלקוח לא אמור להטריד את עצמו בפרטים טכניים הקשורים לשלבי ההדפסה, והטור המצ"ב נועד רק ללקוחות שכן חפצים להתעניין ולהיות שותפים לתהליך.
אך במידה והוחלט להוציא העתק שמש נוסף, ולא משום טעויות שמקורן בהפקת ההעתק אלא טעויות בתוכן הספר שהמחבר נזכר באיחור לתקן – העלות היא כמה עשרות עד כמה מאות, תלוי בגודל הספר ובמספר העמודים שלו.
מי אחראי על טעויות שהופיעו בו?
חשוב לשים לב!
העתק שמש הוא מעין 'שטר הסכמה' על הספר. אם בהדפסה הייתה חלילה טעות, שלא הופיעה בהעתק השמש – הדפוס יישא באחריות על התוצאה.
אולם, אם הטעות הופיעה כבר בהעתק השמש, והלקוח אישר זאת – שום דפוס לא יישא באחריות על התוצאה!
אצלנו בטקסט רץ למשל, אנו מקפידים לעבור על העתק השמש בנוסף להגהת הלקוח, כדי להפחית לאפס את הסיכון בטעות. אך עדיין – אחריות האישור מוטלת על הלקוח בלבד.
לכן חשוב מאוד להקדיש כמה שעות טובות לבדיקה עיונית שלו כדי לוודא שאפשר לצאת לדרך בביטחון וברוגע.
עברתם היטב על העתק השמש? הכל נראה טוב ומאושר?
מזל טוב! יורדים לדפוס!!
